封签使用和管理程序

1. 目的：为加强货柜出货的安保管理，防止误用封签，或被他人盗用，特制定本规定。

2. 封签：指国际通用的货柜封签，上面有唯一编号，公司所使用的封签必须都是通过ISO-17712认证的高度保安封签，如螺栓式或子弹头式的封签，否则必须要求提供方更换封签。

3. 封签管理者：装柜负责人

4. 申请和使用程序：

4.1 业务员或货运公司持船东确认单向船务公司购买相应数量的封签；

4.2 正常情况下，封签是由货运公司持有，将随同集装箱到达公司装柜。若封签是由公司采购并直接存放在公司，应由业务员将封签交给装柜负责人保管；

4.3 装柜负责人向货柜司机或公司报关员取得封签后，应当面检查封签的完整性、可靠性，并确认封签号，如有破损，应填写“封签破损报告”，立即要求货柜司机或报关员换新封签，并向业务员和公司安全主管报告，取得新封签后，应将新封签号码立即报告给业务员。

4.4 遇到破损封签的情况时，应对该空货柜进行最为严格的检查，如有异常应立即要求换柜，或直接要求换柜，同时填写“封签破损报告”。

4.5 如果随破损封签而来的货柜是即将拼柜的货柜，装柜主管应立即上报报关员，而报关员必须通知上一厂家派员来检查此拼柜货柜，所有物品要全部拆箱检查，重新装柜。

4.6 封签若完好，装柜负责人应将封签放进封签专柜里上锁管理，确保其不会被盗窃、更换，锁匙应随身携带；

4.7 产品装柜后，装柜员上封签，并在装柜记录表上记录封签号；

4.8 将柜号和封签号上报给业务员；

4.9 此柜号与封签号已成为唯一对应的匹配号。

4.10 在使用过程中，如封签损坏、错封，应立即报告给业务员，并立即依照相关法定程序补申请新的封签，所有原先的旧封签记录全部更改，按新封签号码填写。

4.11 安装封铅后：将货柜号、封铅号，车牌号等信息告知报关人员。如在此过程中发现封铅的破损，应按以下程序执行：

1) 当发现封条断裂时报关员或运输公司必须立即本厂安全负责人汇报,描述事件的经过。

2) 由本厂安全负责人安排授权人员检查车内货物，确保货物数量无短缺，增多，及货物损坏等异常情况。

3) 当发现异常时，必须通知当地公安机会及海关，并通知业务人员第一时间告知客户，以便客户做好下一步安排。

4) 当检查没有发现异常时，必须重新封上封铅，并记录新旧封铅号码。并保留封铅破损处理记录。

4.12 若封签丢失，应立即报告给报关员和相关业务人员，报关员应立即向政府海关、货代公司报告封签丢失事宜，并申请撤销原先的封签号，重新申请新的封签。

4.13 若因海关抽检而破坏的封签，依据海关出示的凭据申请新的封签，并向相关业务人员报备，及提供相应凭据，以确保货物能顺利抵达目的地。

4.14 相应的记录应予以保留。

5. 相关管理程序：

 5.1 《出货品装运安全管理程序》

6. 相关管理图表：

 6.1 封签管理记录表

 6.2 封签破损报告

7. 附则：